경리 직원, 정확히 무슨 일을 하나요? - 대표님은 아셔야 해요!

사업을 하다 보면 “경리는 무슨 일을 어디까지 맡는 건가?” 싶은 순간이 꼭 생깁니다.
특히 사업 초반엔 경리직을 언제 채용해야 할지, 어떤 역량이 필요한지 헷갈리기도 하죠.

실제로 제가 일하면서 들은 질문 중 가장 많았던 건 이거예요:
👉 “경리랑 회계랑 뭐가 달라요?”
👉 “어느 선까지 맡겨도 괜찮을까요?”
👉 “내가 매번 확인해야 할 건 뭔가요?”

이번 글에선 그 궁금증을 싹 정리해드립니다. 대표님이 알아야 할 핵심부터, 실무자가 현장에서 어떻게 움직이는지까지 쉽게 풀어볼게요.

💼 경리의 핵심 업무, 생각보다 훨씬 많습니다

겉으로 보기엔 ‘서류 정리’처럼 보일 수 있지만, 실제 경리 실무는 꽤 넓고 복잡합니다. 기본적인 금융 처리 외에도, 세무사무소와 소통하며 회계 정보를 정리하고, 자금 흐름을 통제하는 역할까지 하니까요.

경리가 주로 맡는 업무 리스트

🔍 즉, 숫자 계산만 하는 게 아니라, 회사의 전체 흐름을 꿰뚫는 감각이 필요한 자리랍니다.

📌 대표님이 직접 체크해야 할 4가지 핵심

업무는 경리가 맡더라도, 대표님이 챙겨야 할 항목이 있습니다. ‘몰라서 생긴 가산세’는 피해보고 싶잖아요? 꼭 체크해보세요.

1️⃣ 세금계산서 발행 내역

→ 발행 실수로 매출 누락되면, 추후에 부가세 문제 생깁니다. 월 1회 이상 점검 필수!

2️⃣ 급여 신고 내역 확인

→ 원천세, 4대 보험 신고가 누락되면 신고 지연 가산세가 나옵니다. 꼭 담당자랑 최종 확인하세요.

3️⃣ 회계 프로그램 로그인

→ ‘세무사만 본다’는 마인드는 위험합니다. 대표도 확인 가능한 구조로 만들고, 데이터는 항상 백업해두세요.

4️⃣ 미수금·미지급금

→ 신고 전에 실제 입금이 됐는지 꼭 점검해야 합니다. 미확인 시 법인세 신고 시점에 불이익 생길 수 있어요.

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🧾 사례로 보는 경리 실무 흐름

아래는 실제 중소기업에서 경리가 처리하는 업무를 예시로 정리한 표예요.

📌 요즘은 회계사무소와 구글 시트 공유하며 실시간 협업하는 곳도 많아졌어요!

🤖 경리 없이 운영하는 법? 자동화 솔루션으로 가능합니다

처음 창업하셨거나, 직원이 많지 않은 법인이라면 경리 채용 자체가 부담일 수 있습니다. 이런 경우, 경리 업무의 50%는 자동화로 처리할 수 있어요.

특히 반복 업무인 청구서 발송, 세금계산서 발행, 입금 확인은 요즘 다 자동화가 됩니다.

👉 요즘 뜨고 있는 솔루션 “청구스” 추천드려요!

제가 실제로 써본 솔루션 중 만족도 높은 게 청구스입니다.

• 매달 반복되는 청구 업무 자동화

• 세금계산서 한 번에 발행

• 입금 확인되면 자동 알림

• 미수 관리도 자동으로 정리

👩‍💻 “경리 따로 안 뽑고 청구스만 써도 충분하네요!”라는 말, 진짜 자주 듣습니다.

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