세금계산서 vs 현금영수증, 차이 헷갈린다면 이 글로 정리 끝!

사업을 하다 보면 거래 후 반드시 챙겨야 할 서류들이 있죠. 그중에서도 세금계산서와 현금영수증, 이 둘을 혼동하시는 분들이 아직 많습니다. “어차피 영수증인데 뭐가 다를까?” 하고 넘기기 쉽지만, 실제로는 세무처리 방식도, 세금 혜택도 완전히 다르기 때문에 꼭 구분해서 사용하셔야 해요.

오늘은 중소사업자분들이 자주 헷갈려 하시는 세금계산서와 현금영수증의 차이를 예시와 함께 쏙쏙 정리해 드릴게요!

✅ 세금계산서는 이런 문서입니다

세금계산서는 사업자들끼리 거래할 때 주고받는 공식 문서예요. 이 문서를 통해 부가가치세를 신고하고, 환급도 받을 수 있어요.

📌 예시: 사무실 의자를 납품받은 광고회사 A가 가구업체 B로부터 세금계산서를 발급받으면, A는 그 금액에서 부가세를 환급받을 수 있습니다.

💡 세금계산서 핵심 포인트

• 누가? → 일반과세자끼리 B2B 거래 시

• 무엇을? → 부가세 포함 거래금액

• 어떻게? → 전자세금계산서(홈택스 사용) 또는 종이 세금계산서

• 왜 필요? → 매입세액 공제 및 부가세 환급 가능

즉, 사업자 간 거래에서는 세금계산서 발행이 기본이라고 보시면 돼요. 부가세 신고의 출발점이기도 하니까요.

✅ 현금영수증은 이럴 때 발행합니다

현금영수증은 말 그대로 현금으로 결제한 거래에 대해 발급되는 영수증이에요. 주로 소비자가 발급을 요청하고, 사업자는 이를 발급해 주어야 합니다.

📌 예시: 미용실에서 현금으로 커트 비용을 결제한 손님이 현금영수증을 요청하면, 미용실은 단말기나 POS에서 발급해야 합니다.

💡 현금영수증 핵심 포인트

• 누가? → 개인 소비자(B2C), 간이과세자

• 무엇을? → 현금 결제 내역

• 어떻게? → 카드단말기나 홈택스 연동 시스템 등으로

• 왜 필요? → 소비자는 소득공제, 사업자는 비용 처리용

즉, 소비자 입장에서는 연말정산용 소득공제에 도움이 되고, 사업자 입장에서는 지출 증빙으로 활용할 수 있어요.

🧾 둘의 차이, 표로 간단 정리!

❗ 사업자가 반드시 알아야 할 주의사항 3가지

1. 일반과세자는 세금계산서 발행 의무가 있어요

   • 간이과세자는 해당 없음 (조건 충족 시)

   • 면세사업자는 ‘계산서’만 발행 가능

2. 현금영수증 요청 시 반드시 발급해야 합니다

   • 미발급 시 최대 20% 과태료가 부과될 수 있어요

3. 한 거래에 중복 발급은 절대 금지!

   • 세금계산서와 현금영수증을 동시에 발급하면 과세당국에서 바로 적발됩니다

🧠 상황별 활용 팁: 이렇게 활용하세요!

✅ 세금계산서 의무 발행 대상이 아닌 간이과세자는 어떤 조건을 충족해야 할까? 궁금하시면 아래 이미지를 클릭해보세요!