계정과목의 정의와 정리표 - 가장 쉽습니다!

회사 돈이 오고 가는 모든 순간,
"이건 어떤 계정으로 처리하지?"
라는 질문을 안 해본 경리 담당자분들 거의 없으실 거예요.

오늘은 바로 그때그때 등장하는 계정과목을 어떻게 잡아야 헷갈리지 않고, 회계감사나 결산 때 깔끔하게 마무리할 수 있는지! 실무 기준으로 쉽게 풀어볼게요.

🧾 계정과목이란 뭘까요?

회계에서는 거래가 일어날 때, 그 내용을 기록할 ‘카테고리’가 필요해요. 그게 바로 계정(Account)이고, 그 계정의 이름이 ‘계정과목’입니다.

예를 들어, 회사가 사무용 의자를 샀다면?
💡 ‘비품’이라는 계정과목으로 처리하겠죠.

즉, 어떤 돈이 들어오고 나가는지 성격에 따라 분류한 이름표라고 생각하면 돼요.

📌 실무에서 진짜 중요한 건, 계정과목 선택 기준!

회사마다 거래 내용은 다르지만, 계정과목을 고를 땐 공통된 기준이 있어요. 너무 어렵게 생각하지 마시고, 아래 5가지만 기억해두세요!

📍 [고객사 실제 사례] 계정과목을 잘못 잡아서 생긴 일

저희 고객사 중 한 곳은 ‘개발용 프로그램’을 구입했는데요, 처음엔 ‘비품’으로 처리했더라고요.
결산 막판에 회계사님이 보고 “이건 무형자산으로 가야죠?” 라고 하신 거죠.

결국 이미 처리한 걸 다 뜯어고쳐야 했고, 비용으로 처리됐던 금액 일부는 다시 자산으로 전환됐어요.

👉 포인트는?
사기 전에 거래의 목적과 사용 기간, 금액을 고려해서 계정부터 제대로 잡는 것!

🧠 그럼 거래에 맞는 계정은 어떻게 정하죠?

회계에서는 거래를 이렇게 8가지 요소로 나눠요:

예를 들어볼게요.

• 외상으로 물건을 팔다
  → 외상매출금(자산 증가) / 제품(자산 감소)

• 직원이 월급을 받다
  → 급여(비용 발생) / 보통예금(자산 감소)

• 사무실 임차보증금을 주다
  → 임차보증금(자산 증가) / 보통예금(자산 감소)

이렇게 거래의 성격을 먼저 파악한 뒤, 어떤 자산·부채·비용인지 생각해보면 자연스럽게 계정이 떠올라요.

📂 실무에서 자주 쓰는 계정과목들

실무에서 자주 마주치는 거래들을 중심으로, 계정과목과 사용 예시를 정리했습니다. 이 표 하나로 경리 업무 속도가 확 올라가실 거예요!

💼 사무실 운영 관련

👨‍💻 직원 복지 및 급여

🧾 판매 및 영업활동

🧾 구매 및 재고관리

💳 금융 및 세금

🏗 기타 거래

✅ 이럴 땐 어떤 계정을 써야 하죠? (실무자 Q&A)

Q1. 법인카드로 커피 사면 무슨 계정 써요?
👉 복리후생비! 직원들이 사무실에서 마시는 거라면 복리후생비로 처리합니다.

Q2. 프로그램 사용권 구입했는데 비용이에요, 자산이에요?
👉 사용 기간이 1년 넘고 금액이 크면 무형자산(소프트웨어),
그게 아니면 일반적으로 소모품비나 소프트웨어 사용료로 잡습니다.

Q3. 거래처한테 계약금 먼저 보냈어요.
👉 선급금! 물건이나 서비스를 받기 전에 보낸 돈은 선급금 계정으로 처리합니다.

💡경리, 재무팀 직원분들 일 많으시죠?

저도 일하면서 입금 확인, 세금계산서 발행, 청구서 보내는 거 하나하나 직접 하다 보니 정말 정신없었거든요.
그런데 요즘 제가 쓰고 있는 솔루션 덕분에 숨통이 좀 트였습니다!
청구서 발송부터, 세금계산서 발행, 입금 확인, 미수 관리까지 자동으로 해주는 AI 솔루션이 있어요.

👉 청구스 구경해보세요!! 일이 줄고, 미수 관리도 확실해져서 진짜 ‘에이스’ 소리 듣습니다.